Usecase de mise en place : Intégration La Solution de Visio-Conférence Aver

Description client : 

Le laboratoire international BASF souhaite améliorer ses communications à distance entre ses succursales et différents professeurs situées dans différentes parties du monde. Pour atteindre cet objectif, la direction décide d'investir dans une solution de visioconférence de haute qualité pour faciliter les réunions virtuelles et la collaboration entre les équipes.

Processus de discussion :

• Préqualification du prospect de la part d'équipe commerciale
• Étude du besoin et programmation d'une réunion
• Préparation du devis (offre commerciale)
• Relance et confirmation du bon de commande

Processus d’implémentation :

Après avoir validé la proposition de la part du client, il est temps de faire l’implémentation en suivant le processus :

Choix de la Solution AVER :

La direction du laboratoire, après avoir évalué différentes options, opte pour les solutions de vidéoconférence de la marque AVER en raison de leur réputation en matière de qualité, de fiabilité et de performances avancées.

Configuration de la Salle de Conférence Principale :

• • Sélection des caméras de vidéoconférence AVER compatibles avec les besoins du laboratoire.
  • Installation de caméras haute résolution pour une qualité d'image optimale.
  • Intégration de microphones et de haut-parleurs pour une expérience audio cristalline.
  • Configuration d'un écran large pour une visualisation optimale.

Salle de Réunion Virtuelle :

• Mise en place d'une salle de réunion virtuelle avec un accès sécurisé.
• Intégration de fonctionnalités avancées telles que le partage d'écran, l'annotation et l'enregistrement des réunions.

Formation du Personnel :

• Formation des équipes du laboratoire à l'utilisation efficace de la solution de vidéoconférence AVER.
• Sessions pratiques pour maximiser les avantages des fonctionnalités avancées.

Essais et Tests :

• Réalisation de tests approfondis pour s'assurer que la solution AVER fonctionne de manière optimale.
• Résolution de tout problème technique et ajustement des paramètres selon les besoins spécifiques du laboratoire.

Lancement Officiel :

• Annonce officielle du lancement de la nouvelle infrastructure de vidéoconférence au sein du laboratoire international BASF.
• Mise à disposition des équipes d'un support technique pour répondre à d'éventuelles questions ou préoccupations.

Utilisation Courante :

• Les équipes du laboratoire commencent à organiser des réunions virtuelles régulières avec les succursales et les professeurs situés dans différentes parties du monde.
• La qualité audiovisuelle améliorée facilite la collaboration, les présentations et les discussions entre les équipes distantes.

Évaluation Continue :

• Le laboratoire continue à évaluer l'efficacité de la solution AVER, recueillant des commentaires des utilisateurs pour apporter des améliorations si nécessaire.
• Mise à jour régulière du système pour bénéficier des dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité.
• Ce scénario illustre comment l'installation de caméras de vidéoconférence de la marque AVER au laboratoire international BASF peut grandement améliorer les communications à distance et favoriser une collaboration plus efficace entre les équipes dispersées dans le monde entier.

Résultat Obtenus :

Le laboratoire international BASF se déclare extrêmement satisfait des résultats obtenus grâce à l'intégration des caméras de vidéoconférence AVER. Ces résultats ont véritablement amélioré les communications à distance, privilégiant une collaboration plus efficace et renforçant la connectivité entre les équipes dispersées dans le monde entier.

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